|
Kas-Bank Boek (met categorie indeling) Voor
clubs e.a.
|
|
|
Kas-Bank Boek (met categorie indeling)
Voor clubs e.a.
Het Kas-Bank Boek voor de Biljartclub, Visclub, Motorclub,
Zangclub, Buurtclub en vele andere.
Eigenlijk voor iedereen die het gebruiken kan.
In het Kas-Boek kunt u maximaal 1200 boekingen doen.
In het Bank-Boek kunt u ook maximaal 1200 boekingen doen.
Tevens kunt 24 categorieën aanmaken. Hierdoor kunt u aan elke
boeking een categorie toewijzen.
Van het Kasboek en het Bankboek wordt een Jaaroverzicht
gemaakt.
In het Jaaroverzicht zijn het Kasboek en het Bankboek
aan elkaar gekoppeld.
U ziet dus het totaal overzicht van de Inkomsten en de Uitgaven.
Tevens wordt er van de boekingen een kolomgrafiek gemaakt die de categorie
indeling weergeeft.
U kunt op deze manier in een oogopslag zien
welke kostencategorieën er uit springen.
Ook is er een tabblad waarmee u het kasgeld op een
makkelijke manier kunt tellen. (Kascontrole)
Gebruiksaanwijzing
Instellingen
Voordat u het Kas-Bank Boek gaat gebruiken moet u eerst het huidige
jaartal intikken.
Klik op het Tab-blad: Instellingen (Links
onderaan het scherm.)
Zie de afbeelding boven.
Klik in het witte vakje achter Jaar.
Tik het huidige jaar in.
Aan de linkerkant staat een tabel waarin u de categorieën
kunt intikken. U hoeft niet alle 24 categorieën in te
tikken.
Later kunt u altijd nog categorieën toevoegen.
U mag tijdens het gebruik van het kasboek altijd een categorie
wijzigen of wissen, mits die categorie nog niet bij
een boeking gebruikt is. Het is belangrijk dat u dit weet daar
anders de kolomgrafiek onjuist weergegeven wordt.
Het Kasboek
|
|
|
Klik op de Tab: Kasboek
Belangrijk:
Beginsaldo: Voordat u met uw eerste boeking begint moet u
links bovenaan
in het witte vakje eerst het beginsaldo
intikken.
Een boeking maakt u als volgt:
Stuknr.: Hier tikt u uw eigen volgnummer in.
(Factuurnummer, bonnummer enz.)
Datum: Hier tikt u de datum in. (8-1, 16-1 enz.)
Categorie: Klik in het vakje. Klik op het pijlknopje
dat verschijnt. En kies een Categorie.
Omschrijving: Tik hier de omschrijving van de betreffende boeking
in.
Ontvangsten: Tik hier het bedrag in dat u ontvangt.
Uitgaven: Tik hier het bedrag in dat u uitgeeft.
Saldo: Na elke boeking wordt aan de rechterkant het saldobedrag
automatisch berekend.
Het saldobedrag wordt ook links bovenaan weergegeven.
(lichtgrijs vakje)
Opmerking: U mag regels overslaan. Het saldobedrag zal
altijd correct worden weergegeven.
Weergave Categorie selectie:
U kunt alle boekingen van
een bepaalde Categorie weergeven.
Handel als volgt:
- Rechts van de kolomkop Categorie zit een
pijlknopje.
- Klik op het pijlknopje en kies een Categorie
- Er verschijnt nu een lijst met alle boekingen van de gekozen
Categorie.
- Vergeet niet, nadat u de lijst bekeken hebt de volledige
lijst weer zichtbaar te maken.
Klik weer op het pijlknopje en kies voor Alle
Categorieën.
Het Bankboek
|
|
|
Klik op de Tab: Bankboek
Belangrijk:
Beginsaldo: Voordat u met uw eerste boeking begint moet u
links bovenaan
in het witte vakje eerst het beginsaldo
intikken.
Een boeking maakt u als volgt:
Stuknr.: Hier tikt u uw eigen volgnummer in.
(Factuurnummer, bonnummer enz.)
Datum: Hier tikt u de datum in. (8-1, 16-1 enz.)
Categorie: Klik in het vakje. Klik op het pijlknopje
dat verschijnt. En kies een Categorie.
Omschrijving: Tik hier de omschrijving van de betreffende boeking
in.
Ontvangsten: Tik hier het bedrag in dat u ontvangt.
Uitgaven: Tik hier het bedrag in dat u uitgeeft.
Saldo: Na elke boeking wordt aan de rechterkant het saldobedrag
automatisch berekend.
Het saldobedrag wordt ook links bovenaan weergegeven.
(lichtgrijs vakje)
Opmerking: U mag regels overslaan. Het saldobedrag zal
altijd correct worden weergegeven.
Weergave Categorie selectie:
U kunt alle boekingen van
een bepaalde Categorie weergeven.
Handel als volgt:
- Rechts van de kolomkop Categorie zit een
pijlknopje.
- Klik op het pijlknopje en kies een Categorie
- Er verschijnt nu een lijst met alle boekingen van de gekozen
Categorie.
- Vergeet niet, nadat u de lijst bekeken hebt de volledige
lijst weer zichtbaar te maken.
Klik weer op het pijlknopje en kies voor Alle
Categorieën.
Het Jaaroverzicht
|
|
|
Klik op de Tab: Jaaroverzicht
In het Jaaroverzicht worden per Categorie de Ontvangsten
en de Uitgaven in een tabel weergegeven.
In dit overzicht zijn het Kasboek en het Bankboek aan elkaar
gekoppeld. U ziet dus het totale Jaaroverzicht.
Aan de rechterkant ziet van het Kasboek en van het Bankboek de
berekening van het Netto Jaarbedrag en het Eindsaldo.
De derde kolom geeft het Totaal weer.
De kolomgrafiek Categorieën
|
|
|
Klik op de Tab: Grafiek
In de kolomgrafiek worden de totaal bedragen van
de Categorieën weergegeven.
(Van het Kasboek en het Bankboek samen)
De Categorieën kunt u op
verschillende manieren benoemen. (Via Instellingen)
Eerste voorbeeld
Indien u bijvoorbeeld alleen de verschillende kosten in de grafiek
wilt weergeven om te zien welke kosten categorieën eruit springen,
dan tikt u bij Instellingen alleen de kosten categorieën
in. De categorieën Ontvangsten tikt u dus niet
in. In bovenstaande voorbeeld is dit toegepast. De ontvangst categorieën
zijn bij Instellingen niet ingetikt en worden in de grafiek dus
ook niet weergegeven.
De ontvangsten die u boekt worden natuurlijk wel bij het boeken
meegenomen en verwerkt in het Saldo bedrag.
Bij het boeken van de ontvangsten moet u alleen niet een categorie
kiezen, maar laat u het vakje Categorie leeg.
In de tweede afbeelding boven (Kasboek boekingen)
ziet u dat twee maal toegepast bij de omschrijving Kas ontvangst.
Kas ontvangst is hier een voorbeeld. U zult zelf waarschijnlijk verschillende
soorten ontvangsten hebben. Bij deze ontvangsten laat u dus ook
weer het vakje Categorie leeg.
Tweede voorbeeld
Indien u zowel de ontvangsten als de kosten in de grafiek
wilt weergeven, dan moet u als volgt handelen.
Tik bij Instellingen eerst de verschillende categorieën
Ontvangsten in. Stel dat u hiervoor 5 vakjes gebruikt.
Sla hierna vakje nummer 6 over. U tikt er dus niets in.
Daarna tikt u in de vakjes 7, 8 enz. de verschillende categorieën
Kosten in.
In de grafiek worden dan eerst de verschillende soorten ontvangsten
weergegeven en daarna de verschillende kosten.
Omdat vakje nummer 6 leeg is, ontstaat er in de grafiek een tussenruimte
tussen de twee soorten categorieën, waardoor de grafiek overzichtelijker
wordt.
Kasgeld tellen (Kascontrole)
|
|
|
Hiermee kunt u de kas controleren. Tik in de desbetreffende
witte vakjes de aantallen munten en bankbiljetten in.
Het totale bedrag wordt aan de rechterkant
getoond.
|
Het Categorie Kas-Bank boek bestellen:
Van het Categorie Kas-Bank-Boek is een Demo versie beschikbaar.
Deze Demo versie
kunt u gratis downloaden om het uit te proberen.
In de Demo versie kunt u maximaal 8 boekingen doen.
>> Klik
hier om de demo versie van het Categorie Kas-Bank Boek gratis te downloaden
Het Categorie Kas-Bank Boek is met een wachtwoord beveiligd en kost
4,50 Euro
>>
Klik hier om het Categorie kas-Bank Boek van 4,50 Euro te bestellen
Vermeld op
het Bestelformulier de Bestel Code: CATKABA450
U kunt het Categorie Kas-Bank Boek ook zonder wachtwoord bestellen. U kunt
het Kas-Bank Boek dan zelf aanpassen, zoals het plaatsen van uw naam
of naam van het bedrijf. Het Categorie Kas-Bank Boek zonder
wachtwoord kost 6,00 Euro
>> Klik hier om het
Categorie kas-Bank Boek
zonder wachtwoord van 6,00 Euro te bestellen
Vermeld op het
Bestelformulier de Bestel Code: CATKABA600
Kas-Bank
Boek uitgebreid met Spaarbank
Er is ook
een versie van het Kas-Bank boek te koop dat uitgebreid is met
een Spaarbank boek
De uitbreiding
bestaat uit:
- Een Spaarbank
Boek waar in de spaarbedragen bijgehouden worden. (Ook hier 1200
boekingsregels)
- In het Jaaroverzicht
staat naast de kolom overzichten van Kas en Bank, het Spaarbank
overzicht afgebeeld.
- Er is een
tab-blad: Balans toegevoegd met daarop de Balans als
totaal overzicht.
Bestelling van het Kas-Bank Boek dat uitgebreid is
met een Spaarbank Boek
Het Kas-Bank-Spaar Boek is met een wachtwoord beveiligd en kost
5,50
Euro
>>
Klik hier om het kas-Bank-Spaar Boek van 5,50 Euro te bestellen
Vermeld op het Bestelformulier de
Bestel Code: CATSPA550
U kunt het Categorie Kas-Bank-Spaar Boek ook zonder wachtwoord bestellen. U kunt
het dan zelf aanpassen, zoals het plaatsen van uw naam
of naam van het bedrijf. Het Categorie Kas-Bank-Spaar Boek zonder
wachtwoord kost 7,00 Euro
>> Klik hier om het
kas-Bank-Spaar Boek
zonder wachtwoord van 7,00 Euro te bestellen
Vermeld op het
Bestelformulier de Bestel Code: CATSPA700
>> Klik
hier om terug te keren naar het Download Overzicht
|
|
