Home-Begin


Kasboek  (met categorie indeling)




Kasboek  (met categorie indeling)
In dit Kasboek  kunt u maximaal 1200 boekingen doen. Tevens kunt 25 categorieŽn aanmaken. Hierdoor kunt u aan elke boeking een categorie toewijzen.

Van de boekingen wordt een kolomgrafiek gemaakt die de categorie indeling weergeeft. U kunt op deze manier in een oogopslag zien welke kostencategorieŽn er uit springen.

Tevens is er een tabblad waarmee u het kasgeld op een makkelijke manier kunt tellen. (Kascontrole)



Gebruiksaanwijzing

Instellingen
Voordat u het Kasboek gaat gebruiken moet u eerst de categorieŽn instellen. Zie afbeelding bovenaan.

Klik op de Tab:  Instellingen  (Links onderaan het scherm)

Aan de linkerkant staat een tabel waarin u de categorieŽn kunt intikken. U hoeft niet alle 25 categorieŽn in te tikken. 
Later kunt u altijd nog categorieŽn toevoegen.
U mag tijdens het gebruik van het kasboek altijd een categorie wijzigen of wissen, mits die categorie nog niet bij een boeking gebruikt is. Het is belangrijk dat u dit weet daar anders de kolomgrafiek onjuist weergegeven wordt.




Het Kasboek




Klik op de Tab:  Kasboek

Belangrijk:

Beginsaldo:  Voordat u met uw eerste boeking begint moet u links bovenaan 
in het gele vakje eerst het beginsaldo intikken.
Boven dit vakje kunt u het jaartal intikken.


Een boeking maakt u als volgt:

Stuknr.: 
Hier tikt u uw eigen volgnummer in. (Factuurnummer, bonnummer enz.)

Datum: 
Hier tikt u de datum in. (8-1, 16-1 enz.)

Categorie:  Klik in het vakje. Klik op het pijlknopje dat verschijnt. En kies een Categorie.

Omschrijving: Tik hier de omschrijving van de betreffende boeking in.

Ontvangsten:  Tik hier het bedrag in dat u ontvangt.

Uitgaven:  Tik hier het bedrag in dat u uitgeeft.

Saldo: Na elke boeking wordt aan de rechterkant het saldobedrag automatisch berekend.
Het saldobedrag wordt ook links bovenaan weergegeven. (lichtgrijs vakje)

Opmerking: U mag regels overslaan. Het saldobedrag zal altijd correct worden weergegeven. 


Weergave Categorie selectie:   
U kunt alle boekingen van een bepaalde Categorie weergeven.
Handel als volgt:

Rechts van de kolomkop Categorie zit een pijlknopje.
-  Klik op het pijlknopje en kies een Categorie
-  Er verschijnt nu een lijst met alle boekingen van de gekozen Categorie.

Vergeet niet, nadat u de lijst bekeken hebt de volledige lijst weer zichtbaar te maken.
    Klik weer op het pijlknopje en kies voor Alle CategorieŽn.




Het Jaaroverzicht




Klik op de Tab:  Jaaroverzicht

In het Jaaroverzicht worden per Categorie de Ontvangsten en de Uitgaven in een tabel weergegeven.
Tevens wordt het Netto jaarbedrag berekend en het Eindsaldo.




De kolomgrafiek CategorieŽn




Klik op de Tab:  Grafiek

In de kolomgrafiek worden de totaal bedragen van de CategorieŽn weergegeven. De CategorieŽn kunt u op verschillende manieren benoemen. (Via Instellingen)

Eerste voorbeeld
Indien u bijvoorbeeld alleen de verschillende kosten in de grafiek wilt weergeven om te zien welke kosten categorieŽn eruit springen, dan tikt u bij Instellingen alleen de kosten categorieŽn in. De categorieŽn Ontvangsten tikt u dus niet in. In bovenstaande voorbeeld is dit toegepast. De ontvangst categorieŽn zijn bij Instellingen niet ingetikt en worden in de grafiek dus ook niet weergegeven.

De ontvangsten die u boekt worden natuurlijk wel bij het boeken meegenomen en verwerkt in het Saldo bedrag.
Bij het boeken van de ontvangsten moet u alleen niet een categorie kiezen, maar laat u het vakje Categorie leeg.

In de tweede afbeelding boven (Kasboek boekingen) ziet u dat twee maal toegepast bij de omschrijving Kas ontvangst.
Kas ontvangst is hier een voorbeeld. U zult zelf waarschijnlijk verschillende soorten ontvangsten hebben. Bij deze ontvangsten laat u dus ook weer het vakje Categorie leeg.


Tweede voorbeeld
Indien u zowel de ontvangsten als de kosten in de grafiek wilt weergeven, dan moet u als volgt handelen.
Tik bij Instellingen eerst de verschillende categorieŽn Ontvangsten in. Stel dat u hiervoor 5 vakjes gebruikt.
Sla hierna vakje nummer 6 over. U tikt er dus niets in.

Daarna tikt u in de vakjes 7, 8 enz. de verschillende categorieŽn Kosten in.

In de grafiek worden dan eerst de verschillende soorten ontvangsten weergegeven en daarna de verschillende kosten.
Omdat vakje nummer 6 leeg is, ontstaat er in de grafiek een tussenruimte tussen de twee soorten categorieŽn, waardoor de grafiek overzichtelijker wordt.




Kasgeld tellen  (Kascontrole)




Hiermee kunt u de kas controleren. Tik in de desbetreffende witte vakjes de aantallen munten en bankbiljetten in.
Het totale bedrag wordt aan de rechterkant getoond.




Het Categorie-Kasboek bestellen:
Van dit Categorie-Kasboek is een Demo versie beschikbaar. 
Deze Demo versie kunt u gratis downloaden om het uit te proberen.
In de Demo versie kunt u maximaal 25 boekingen doen. 

>>  Klik hier om de demo versie van het Categorie-kasboek gratis te downloaden



Het Categorie-Kasboek is met een wachtwoord beveiligd en kost 3,50 Euro

>>  Klik hier om het Categorie kasboek van 3,50 Euro te bestellen
        (Geef in de mail aan:  Categorie-Kasboek  -  3,50 Euro)



U kunt het Categorie-Kasboek ook zonder wachtwoord bestellen. U kunt het Kasboek dan zelf aanpassen, zoals het plaatsen van uw naam of naam van het bedrijf. Het Categorie-Kasboek zonder wachtwoord kost 4,50 Euro

>>
  Klik hier om het Categorie-kasboek zonder wachtwoord van 4,50 Euro te bestellen
        (Geef in de mail aan:  Categorie-Kasboek  - 4,50 Euro)





>>  Klik hier om terug te keren naar het Download Overzicht




Home-Begin


www.computerprive.nl